账房 使用手册
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账房 · 使用手册 · v1.7

先走通一个月,
其余的按需再学

手册分两部分:主教程(必修 5 章)是每个人都要走一遍的完整闭环,约十分钟; 后面 19 节选修课按需挑着看,每章独立,不看也不影响记账。 每一章都能直接点进对应页面,读到哪就去做哪。

主教程 · 第一个月

必修 · 5 章 走完就能独立完成每月记账并看懂报表

选修 A · 让录入更省力

5 节

选修 B · 看懂自己的钱

8 节

选修 C · 规划与决策

4 节

选修 D · 进阶与维护

3 节
01
01必修

建账户

先把家里的钱分门别类装进账户。账户是这个软件的基本单位 —— 之后所有余额、收益、分析都挂在账户上。

去账户页建账户
账户簿:一行一个账户,类型标签前置,行内可直达持仓管理 / 券商对接 / 流水档案。
账户簿:一行一个账户,类型标签前置,行内可直达持仓管理 / 券商对接 / 流水档案。

9 类账户,16 个模板可套 账户 → 新建

现金 / 股票 / 理财 / 加密 / 贵金属 / 房产 / 贷款 / 保险 / 其他。套模板(招行储蓄卡、余额宝、富途证券…)会帮你把平台、币种、产品类目一并填好。

每个账户填三件事 主理人 · 平台 · 币种

主理人决定「按成员看」算谁的;平台决定「平台安全」视角;币种支持 CNY / USD / HKD 自动换算。现在随手填,后面分析时才有得切。

贷款账户 正负号系统自动处理

房贷、消费贷、信用卡都建成「贷款」类型,余额填还欠多少。填正数或负数都行,系统统一存成负债,不会算错。

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02
02必修

每月填报

这个软件不用记流水。每月进填报页做三件事,顺序照下面来能少返工。

去填报页
填报页「本月收支」:上半是逐笔收入(金额 + 类目 + 进哪个账户),下半是支出(默认一个总数,可切成逐笔)。副标题就写着当前用的是哪种。
填报页「本月收支」:上半是逐笔收入(金额 + 类目 + 进哪个账户),下半是支出(默认一个总数,可切成逐笔)。副标题就写着当前用的是哪种。

① 先录收入(逐笔) 现金收入 / 股票收入

填金额 + 类目 + 这笔钱进了哪个账户。工资、奖金、股息、利息都这么记。录一笔,系统立即把钱加进那个账户的余额,还留一条流水。

② 再填支出 本月总支出 / 逐笔支出

支出有两种填法,自己选(默认「总额」,老用户升级后一切不变):

  • 总额 —— 每位成员各填一个数,从微信 / 支付宝 / 信用卡账单抄总数过来。不用拆分类、不用逐笔。
  • 逐笔 —— 每笔选账户 + 类目,自动从该账户余额扣除。多花点时间,换来支出构成与更准的账户级收益率。

管理 → 提醒与模板 → 支出录入方式里切。切换不动任何已录数据: 切到逐笔后原来填的总额还在,切回总额后已录的逐笔也不删。

去切换支出录入方式

类目停在「性质」这一层 —— 日常开支 / 还贷 / 利息支出 / 转账给亲属, 不预置「餐饮」这种消费品类。所以「支出构成」回答的不是「餐饮占几成」,而是 刚性支出(还贷 + 利息)占多少、日常开支占多少 —— 刚性压不下去,日常才是可调的那部分。

逐笔录入会扣余额,所以第 ③ 步的顺序更要紧: 如果你已经照银行 App 填了月末余额(那个数本就含这笔消费),再录这笔就会扣第二次。 记住「先录收支,最后核对余额」就不会踩。

③ 最后核对余额 各账户行

收入已在第 ① 步自动进去了,这里通常只需确认。某账户忘填不会缺口(沿用上一期),但数就不准了。

跨账户搬钱要记一笔 账户间划转

从工资卡转 5 万去证券账户,用「划转」记 —— 系统知道那是搬家,不算收入也不算支出。不记的话总净资产还对,但账户级收益率会失真。

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演 示 A · 仿 真 操 作

为什么必须「先录收入,后核余额」

下面两台是仿真的填报页(控件与真实页面一致)。同一个月、同一笔工资, 只是操作顺序不同 —— 左边对,右边把工资算了两次。

① 先录收入 → ② 后核余额 (正确)
收入 先选类型 · 现金填金额
+ 加一笔
现金 招行储蓄卡-工资
收入已自动入账,核对一下就行
录入后账户余额 16,519 + 10,000 = 26,519
与银行 App 对照 一致 · 无需改动
余额 ¥26,519 正确。这笔钱既进了余额、也留下一条流水 —— 之后「人赚 / 储蓄率 / XIRR」都算得对。
① 先填余额 → ② 再录收入 (会重复计)
现金 招行储蓄卡-工资
照银行 App 填的,已含这月工资
收入 又去补录那笔工资
+ 加一笔
系统再次自动入账 26,519 + 10,000
现金 招行储蓄卡-工资
比银行 App 多了 10,000
凭空多了 ¥10,000。净资产虚高,而且这笔钱被当成「人赚的」算了两次 —— 储蓄率、收益率跟着一起错。

记住这条机制就够了:录一笔收入 = 往那个账户的余额上加一笔。 所以先录收入,余额会自己变对;反过来则会加两次。

03
03必修

关账

填报页会显示「家庭本月已填收支:N / M 人」和哪些账户还没填。都齐了就关账。

去周期管理关账
周期管理:开新账期 / 关账 / 重开,每期状态一目了然。
周期管理:开新账期 / 关账 / 重开,每期状态一目了然。

关账不是走形式 管理 → 周期管理

收益类指标(本月资产收益 / 家庭 XIRR / 资产年化 / 人赚钱赚)只统计已关账的账期。填报中的月份通常「余额填了、收支没录齐」,拿它算收益会把没录的收支当成投资收益。所以没关账 = 这个月不进收益统计,页面会标明当前算的是哪一期。

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04
04必修

看这个月发生了什么

仪表盘上由粗到细看四步,五分钟。

去仪表盘
仪表盘 KPI 带:净资产 / 总资产 / 总负债 / 紧急储备 / 资产收益。收益类会标明口径期。
仪表盘 KPI 带:净资产 / 总资产 / 总负债 / 紧急储备 / 资产收益。收益类会标明口径期。

① 概览 仪表盘顶部

净资产多少、比上月涨跌多少、紧急储备够几个月、总资产总负债各多少。

② 人赚 vs 钱赚 本期怎么变

资产变化里多少是工资攒的(人赚)、多少是投资赚的(钱赚)。等式:ΔNW = 人赚 + 钱赚 + 开账基线。

③ 归因复盘 归因复盘

变化具体由谁贡献,五个视角可切,带 12 期趋势。

④ 资产洞察 洞察条

系统按规则给的提示:负债率偏高、应急金不足、过度集中、可考虑提前还贷等。

归因复盘:把这个月的变化拆到各贡献方,可切账户 / 成员 / 平台 / 币种 / 账户类型五个视角。
归因复盘:把这个月的变化拆到各贡献方,可切账户 / 成员 / 平台 / 币种 / 账户类型五个视角。

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演 示 D

同样是净资产 +10 万,含义可能完全不同

这三种情况净资产都涨了 10 万,但你该做的事完全不同。点上面三个按钮看拆解。

本期净资产变化 +¥100,000
人赚 钱赚
人赚的 · 工资攒下来的
+¥100,000
钱赚的 · 投资真正赚的
¥0
资产全靠往里存钱,投资没产生任何回报 —— 该检查配置是不是过于保守、或者钱是不是躺在活期里。

公式:净资产变化 = 人赚的 + 钱赚的 + 开账基线。 少填收支这两个数,这个拆解就做不出来 —— 这也是「为什么要填那两个数」的答案。

05
05必修

一条总原则

记住这句,九成「这笔钱要不要记」的问题自己就有答案。

回填报页练一遍
不算收支

钱在你自己账户之间移动

转账、买基金、卖股票、还房贷本金 —— 你没变穷也没变富,只是钱换了个地方待着。只影响各账户余额。

算收支

钱真正进出你家

工资、奖金、吃饭、房租、利息 —— 收入逐笔录(选进账账户),支出填一个总数。

几个容易犹豫的场景
同一账户里买卖基金什么都不用做,月末余额自然反映
还房贷贷款余额减 + 现金减 · 利息自动体现
借钱给别人建「其他」账户记应收
股息 / 利息到账留在账户不用记 · 打进现金则录收入
补录一个已有钱的老账户直接建 · 自动识别为「开账基线」,不虚高收益

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选修 A

让录入更省力

持仓多、手输烦的时候再看。这几项都不影响记账正确性,只是省事。

A1
A1选修

AI 截图智能填报

基金 / 券商 App 里堆着十几支持仓、手 key 太累?截图上传即可。

去填报页找「AI 截图导入」

怎么用 填报 → 账户行「AI 截图导入」

上传持仓截图,视觉大模型识别出每支的「名称 + 市值」并自动打标,与已有持仓做左旧右新三态比对(更新 / 新增 / 卖出),扫一眼确认即入库。只转写不算数,识别不准会诚实标疑。用你自己的通义千问 key,成本几毛/月。

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A2
A2选修

券商自动同步

富途 / 老虎的只读同步:自动拉持仓与账户现金,不下单、不动钱。

去账户页关联券商
数据源接入页:LLM key / 短信 aksk / 券商凭据都在这里配,每项都有一键测试。
数据源接入页:LLM key / 短信 aksk / 券商凭据都在这里配,每项都有一键测试。

模型是 1:1 账户 → 券商

一个账房账户对应一个券商交易账户。有多个券商账户就各建一个账房账户分别关联。凭据在「数据源接入」里配,持仓页有状态条显示同步状况。

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A3
A3选修

富途 OpenD 网关

富途的同步要先在本机跑一个 OpenD 网关,向导里能下载、托管、自检。

去数据源接入 → 券商段
富途 OpenD 网关向导:下载、托管、自检三步走,端口只绑 127.0.0.1。
富途 OpenD 网关向导:下载、托管、自检三步走,端口只绑 127.0.0.1。

安全边界 管理 → 数据源接入

只绑 127.0.0.1、密码只存 MD5、下载走白名单。配好后从持仓页状态条能看到「同步已启用 / 上次同步 / OpenD 地址」。

还有一份逐步图文向导 /help/broker-sync

券商凭据怎么拿、OpenD 怎么起、连不上怎么排查 —— 站内另有一份专门的图文向导,比这里更细。

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A4
A4选修

逐笔持仓与自动估值

填代码 + 份额,系统每天自动拉价估值,连月末余额都不用手填

去账户页 → 持仓管理

买入可联动扣现金 持仓管理 → 添加持仓

支持美股 / A 股 / 港股(新浪主 + 腾讯备)。勾「从账户现金划转买入」并填成本,自动扣掉「股数 × 成本」;卖出同理加回。

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A5
A5选修

贵金属与加密

贵金属按克 / 盎司录;加密走三家行情源。

去账户页 → 持仓管理

行情源 持仓管理 → 添加持仓

金银铂钯走新浪 SGE 上海价或国际现货价;加密以 Binance 为主源,CoinGecko / Coinbase 备源。

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选修 B

看懂自己的钱

攒够两三期数据后,这部分最有价值 —— 它回答的是「我到底赚没赚、钱都在哪」。

B1
B1选修

资产打标

给每笔钱贴上标签,后面所有分析视角都靠它。

去资产打标
资产打标:逐个账户 / 持仓贴风险、大类、行业、用途、地域标签,支持 AI 批量推荐。
资产打标:逐个账户 / 持仓贴风险、大类、行业、用途、地域标签,支持 AI 批量推荐。

不打标会怎样 资产透视 → 资产打标

不打标的资产在分析里会显示成一大块「未分类」,风险视图直接失真(演示数据里就占了 59.7%)。支持 AI 推荐打标,一次批量处理。

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B2
B2选修

基金穿透

公募基金拆成背后真实的「股 / 债 / 现金 + 申万行业」。

去打标页做穿透

为什么要穿透 资产打标 → 穿透

不穿透的话,一支行业主题基金在「行业」维度只是一个「基金」单标签,看不出真实敞口。穿透后行业分布是真实的。只用公开代码查、金额不出服务器;理财类查不到会诚实标「未穿透」。

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B3
B3选修

资产透视:从全貌钻到具体一笔

10 个维度 × 7 个指标 × 10 块预设看板。四个组件分工不同,下面的演示专门讲清它们怎么配合 —— 这是最多人卡住的地方。

去资产透视
「风险总览」看板的旭日图:内圈风险等级、外圈资产类型。右上换维度、圆心换指标。
「风险总览」看板的旭日图:内圈风险等级、外圈资产类型。右上换维度、圆心换指标。

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演 示 B

从「全家高风险占多少」钻到「具体是哪一笔」

旭日下钻
合计 点换指标

内环 = 风险等级 · 外环 = 资产类型
高风险 34.5% · 未分类 59.7%

风险 = 高风险
交叉透视 · 行 = 主理人  列 = 行业
主理人 \ 行业半导体消费金融
迪娃¥182,400¥61,200¥24,000
配偶¥413,700¥38,500
共同¥12,000¥9,800

热力 = 值相对深浅 · 指标可多选(总资产 / 占比 / 累计收益率…)

明细 POSITIONS
配偶 × 半导体 · 3 笔头寸
中芯国际 持仓
富途证券-港美股 · 富途 · 半导体
¥228,900
账户详情 →
台积电 ADR 持仓
富途证券-港美股 · 富途 · 半导体
¥141,300
账户详情 →
半导体 ETF 持仓
蚂蚁财富-基金 · 支付宝 · 半导体(穿透)
¥43,500
账户详情 →

这条路径最容易卡住的一点:明细抽屉只能从交叉透视的格子点开 —— 旭日负责缩小范围,透视负责定位,抽屉才落到具体持仓。很多人在旭日上反复点,以为哪里能看到明细。

走完这一路,你得到的结论形如:「我家高风险资产占 34.5%,其中大头在配偶名下的半导体, 具体是富途账户那 3 支,累计收益率 −12%。」

B4
B4选修

归因复盘

这个月净资产的变化,到底是谁造成的。

去仪表盘 → 归因复盘

和「人赚 vs 钱赚」互补 仪表盘 → 归因复盘

归因回答「变化从哪来」(哪个账户 / 谁 / 哪个平台),人赚钱赚回答「变化是什么性质」(攒的还是赚的)。两个一起看才完整。可切五个视角,带 12 期趋势。

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B5
B5选修

收益与基准

两个收益率口径要分清,别混着看。

去报表 → 收益概览
账户级收益 vs 基准:逐个账户对标其产品类目的长期基准,给出跑赢 / 跑输多少个百分点。
账户级收益 vs 基准:逐个账户对标其产品类目的长期基准,给出跑赢 / 跑输多少个百分点。

含收入 vs 剔收入 报表 → 收益概览

家庭 XIRR(含收入)是资金加权,把工资也当投入;资产年化 TWR(剔收入)剔除工资,纯看钱替你赚的能力。

基准怎么比 账户级收益 vs 基准

基准来自产品类目的长期年化,可在管理页微调。不满 12 期时基准会按窗口折算再比较,不会拿年化硬套三个月的收益。

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B6
B6选修

财富水位

扣掉通胀和社会财富增长,你到底有没有变富。

去报表 → 财富水位
财富水位:净资产曲线叠 CPI 购买力线与 M2 社会财富线。
财富水位:净资产曲线叠 CPI 购买力线与 M2 社会财富线。

两条参照线 报表 → 财富水位

CPI 购买力线 —— 你的钱还买得起当年同样的生活吗;M2 社会财富线 —— 你在社会财富里的位置是升还是降。名义涨 8% 但跑输 M2,意味着相对位置其实在退。历史底座 1990–2025。

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B7
B7选修

储蓄能力

你每月到底能攒下多少,这块全靠你填的那两侧收支。

去报表 → 储蓄能力
储蓄能力:月均收入 / 月均支出 / 储蓄率 / 月储蓄能力 / 已填月份。
储蓄能力:月均收入 / 月均支出 / 储蓄率 / 月储蓄能力 / 已填月份。

没填的月不参与计算 报表 → 储蓄能力

月均收入 / 月均支出 / 储蓄率 / 月储蓄能力(近 6 期中位数)/ 已填月份 N/12,外加近 12 期收支双柱图。没填的月份画灰柱且不参与中位数计算,免得空月份把结论带偏。

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B8
B8选修

支出构成

钱花在哪了。刚性支出(还贷 + 利息)压不下去,日常开支才是可调的那部分 —— 这个划分比「餐饮占几成」对家庭账更有用。

去报表 → 支出构成

先切到逐笔录入 管理 → 提醒与模板

这一段只在逐笔模式下出现 —— 总额模式只有一个总数,没有构成可言, 硬塞一个空图比不显示更糟。切换不动任何已录数据,想回去随时回去。

去切换支出录入方式

三个维度,各回答一个问题 报表 → 支出构成

按类目 —— 刚性 vs 日常的比例; 按账户 —— 钱主要从哪张卡出去; 按成员 —— 家庭内部对账。 每个维度都能切「本期 / 近 6 期 / 近 12 期」,点任意一格能展开那一格的逐笔明细

只填了总数的月份会如实标出来 段首提示

那些月份不在构成里(没有逐笔就拆不出构成),但它们的支出仍然照总额参与 储蓄率与人赚的计算 —— 不隐藏、不假装没有。

类目就这四个(内置) 管理 → 现金流类别(只读)

默认只给四个:日常开支 / 还贷 / 利息支出 / 转账给亲属。 不预置「餐饮」这类消费品类 —— 那件事微信 / 支付宝 / 银行 App 已经做得很好。 这四个目前是内置的,管理页的「现金流类别」只能看不能改 —— 需要更细的分类可以来提 issue。

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选修 C

规划与决策

把数据变成决定:该怎么调、离目标多远、要不要提前还贷。

C1
C1选修

资产体检

配置 / 风险 / 流动性 / 收益 四个维度的诊断。

去资产体检
家庭体检 KPI:净资产 / 总资产 / 总负债 / 家庭年化 / 紧急储备等。
家庭体检 KPI:净资产 / 总资产 / 总负债 / 家庭年化 / 紧急储备等。

可下钻到单账户 资产体检 → 点账户列表行

四维诊断给规则型结论,点账户行可下钻到单账户体检。可接 AI 出解读 —— 所有数字都是工程算好的,AI 只负责解释,不荐产品、不预测涨跌

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C2
C2选修

配置对照与调仓建议

先定目标配置,再看偏离,最后拿到具体动作。

去报表 → 资产配置对照

从偏离到动作 报表 → 配置对照 / 调仓建议

在管理页设定各大类的目标占比(配置锚),报表里显示现状与目标的偏离。往下是 AI 给的具体动作「从 X 调 ¥N 到 Y」,可采纳成计划并逐条核销。

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C3
C3选修

财务目标

三个预设 + 自定义,每个目标都给三情景预测。

去设定财务目标
目标页:每个目标一条进度带,含三情景预测与落后判定。
目标页:每个目标一条进度带,含三情景预测与落后判定。

三个预设 目标 → 新建

FIRE 退休(通胀现值 + 4% 提取率,目标支出可自适应近月真实支出)、子女教育应急储备

自定义目标 目标 → 自定义

可挂在净投入 / 储蓄率 / 应急月数 / 资产年化等指标上,设定阈值与期限。每个目标给乐观 / 中性 / 悲观三情景预测和进度落后判定。

新建目标:三个预设(退休 / 教育 / 应急)+ 自定义,填完即出三情景预测。
新建目标:三个预设(退休 / 教育 / 应急)+ 自定义,填完即出三情景预测。

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C4
C4选修

提前还贷决策器

该不该提前还房贷,用 18 年 NPV 视角算给你看。

去打开决策器
提前还贷决策器:把省下的利息与这笔钱投资的预期收益放在一起比。
提前还贷决策器:把省下的利息与这笔钱投资的预期收益放在一起比。

怎么判 报表 → 提前还贷

把「提前还贷省下的利息」和「这笔钱拿去投资的预期收益」按 18 年净现值放在一起比较,而不是只看利率高低。

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选修 D

进阶与维护

多币种、口径微调、提醒与备份。

D1
D1选修

多币种

本位币定家庭主币,视图币种只是显示镜头 —— 切换它不会改变你的钱,只改变用哪种货币来看。

去汇率维护
汇率维护:自动拉取,也可手工覆盖某一期的汇率。
汇率维护:自动拉取,也可手工覆盖某一期的汇率。

切币种时什么变、什么不变 页面右上角币种切换

金额按汇率缩放;比值类指标(收益率 / 储蓄率 / 紧急储备月数 / 负债率)三种币种下完全相等。这是硬约束 —— 历史上这块漏过三次,现在有属性级守护遍历所有比值 KPI 逐一比对。下面的演示可以自己点着试。

汇率从哪来 管理 → 汇率维护

每月自动拉取,失败时可手工覆盖某一期。多币种账户按「单一镜头」换算 —— 同一账户在所有账期用同一组汇率,避免跨期差额不缩放。

账户币种怎么定 账户 → 编辑

账户建的时候选 CNY / USD / HKD。港美股账户建议按券商实际记账币种来,系统会自动折算进家庭本位币。

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演 示 C

切换币种时,什么会变、什么不该变

视图币种只是显示镜头 —— 点上面三个按钮试试: 金额按汇率缩放, 而比值类指标三种币种下完全相等。 这是硬约束,有专门的守护网住(历史上这块漏过三次)。

金额类 · 按汇率缩放
净资产¥2,729,069
总资产¥3,915,769
总负债¥1,186,700
流动资产¥59,690
比值类 · 三币种完全相等
紧急储备7.6 个月
负债率30.31%
家庭 XIRR+1.11%
本月资产收益+4.51%

当前汇率:1 CNY = 1.0000 CNY · 右侧四项一个数字都没动 —— 这正是「币种无关」的意思。

D2
D2选修

指标设置与产品类目

这两处不起眼,但决定了很多指标怎么算 —— 紧急储备算不算某个账户、体检怎么判风险、基准对标多少,都在这里。

去产品类目
指标设置:勾选账户级表格显示哪些列,仪表盘与报表共用这一套开关。
指标设置:勾选账户级表格显示哪些列,仪表盘与报表共用这一套开关。

指标设置 管理 → 指标设置

控制账户级表格显示哪些列。仪表盘与报表共用一套开关,顶部 chips 点一下两处同时生效,不用配两遍。

产品类目 · 流动性 管理 → 产品类目

决定「紧急储备」的分子。货币基金标成 LIQUID,它就算进随时能拿出来的钱;标成 SEMI_LIQUID 就不算。标错会直接让应急金结论失真。

产品类目 · 风险等级 管理 → 产品类目

决定资产透视「风险」维度和体检的风险判定。没设的会归到「未分类」。

产品类目 · 长期基准% 管理 → 产品类目

决定报表里「账户级收益 vs 基准」拿什么来比。A 股 8% / 货币基金 2% 这类,可按自己的预期微调。

产品类目:每类产品的流动性、风险等级、长期基准% —— 很多指标的算法前提都在这张表里。
产品类目:每类产品的流动性、风险等级、长期基准% —— 很多指标的算法前提都在这张表里。

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D3
D3选修

提醒、备份与审计

让它自己跑起来,以及出事能回滚

去管理页
备份与恢复:一键备份、从备份恢复、导出 CSV 账本。
备份与恢复:一键备份、从备份恢复、导出 CSV 账本。

提醒 管理 → 提醒

截止前 N 天发短信(阿里云,可选,需自己配 aksk),站内 banner 兜底。设置每月几号提醒、提前几天。

备份 管理 → 备份与恢复

Docker 部署每 24 小时自动备份一次。也可手动一键备份、从备份恢复;命令行还有 deploy/backup-now.shdeploy/restore.sh,恢复前会先把当前库另存一份当退路。

导出 管理 → 备份与恢复

一键导出 CSV 账本,数据随时可以带走 —— 自托管的意义就在这。

审计日志 管理 → 审计日志

谁在什么时候改了什么(账户、快照、收支、配置)都有记录。多人共用一个家庭时特别有用。

审计日志:谁在什么时候改了什么,逐条可查。
审计日志:谁在什么时候改了什么,逐条可查。

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